KLAUZULA INFORMACYJNA
w zakresie danych osobowych pozyskanych z systemów monitoringu stosowanych przez Zabrzańską Spółdzielnię Mieszkaniową
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (dalej jako: RODO) informujmy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Zabrzańska Spółdzielnia Mieszkaniowa z siedzibą w Zabrzu przy ul. Ślęczka 1 a, 41–800 Zabrze telefon centrala: 32 277 72 00, e-mail: sekretariat@zabrzezsm.pl
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi prosimy o kontakt pod numerem tel. 32 277 72 14; e-mail: kadry@zabrzezsm.pl.
3. Dane osobowe uzyskane z systemów monitoringu stosowanych przez Zabrzańską Spółdzielnię Mieszkaniową przetwarzane są na podstawie art. 6 ust.1 lit. c) i f) RODO tj. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
4. Monitoringiem wizyjnym objęte zostały następujące obszary:
- budynki biurowe ZSM. /ul. Ślęczka 1a i Ślęczka 8/
- Klub Kwadrat / ul. Ślęczka 8/
- siedziba ADS Zachód / ul. Wolności 123/
- Zakład Budowlano – Remontowy /ul. Grunwaldzka 58/
- wybrane dźwigi osobowe
- wybrane stanowiska na segregację odpadów /wiaty śmietnikowe/
Aktualna lokalizacja kamer znajduje się w Ewidencji urządzeń systemu monitoringu wizyjnego, ich lokalizacji oraz obszaru objętego monitoringiem, która stanowi załącznik do Procedury funkcjonowania i obsługi monitoringu w Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
5. Przez obszar objęty monitoringiem wizyjnym rozumie się:
- wejście i elewację budynku biurowego przy ul. Ślęczka 1a, korytarze, salę Biura Obsługi Klienta, okienko kasowe
- wejście i elewację budynku biurowego przy ul. Ślęczka 8
- wejście do Klubu Kwadrat przy ul. Ślęczka 8
- wejście do siedziby Administracji Zachód ul. Wolności 123
- wjazd, parking, obiekty Zakładu Budowlano – Remontowego przy ul. Grunwaldzka 58,
- wejście i wnętrze kabiny dźwigowej
- wejście oraz bezpośrednia okolica stanowiska na segregację odpadów
6. Monitoringiem rozmów telefonicznych objęte są wszystkie rozmowy telefoniczne wchodzące do Zabrzańskiej Spółdzielni Mieszkaniowej.
7. Zgoda na nagranie rozmowy telefonicznej jest dobrowolna, ale niezbędna do załatwienia sprawy drogą telefoniczną.
8. Dane podlegające rejestracji są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres 1 miesiąca. Czas przechowywania uzależniony jest od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora. Po skończeniu się miejsca na dysku dane zostają automatycznie nadpisywane.
9. Dla celów dowodowych zabezpiecza Spółdzielnia zdarzenia zarejestrowane przez system monitoringu na uzasadniony, pisemny wniosek osób trzecich bądź organów prowadzących postępowania.
10. Dane osobowe mogą zostać udostępnione wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
11. Przekazanie danych do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
12. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania, żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie. W uzasadnionych przypadkach prawa te mogą zostać ograniczone z uwagi na występowanie nadrzędnych prawnie podstaw przetwarzania.
13. Zgromadzone dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
14. Wobec Pana/Pani osoby nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym Pana/Pani dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
15. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.
Zabrzańska Spółdzielnia Mieszkaniowa
Administrator Danych Osobowych
